Què té aquest nou any que ens omple a tots de ganes de purgar? Roba, joguines velles, això és el més fàcil. (Si s'utilitza suaument, dona, si us plau !) Però, com fer front als munts de paperassa financera? Quant de temps hauríeu de conservar les vostres declaracions d'impostos? Què passa amb els registres de talonaris i talons de pagament antics? Vam tocar Noticies de Nova York autor més venut i consultor d'organització i productivitat Julie Morgenstern per donar-nos la resposta d'una vegada per totes.
parella perfecta per a la dona libra
1. Declaracions: 3 anys
Abans, set anys eren la recomanació, però Morgenstern sosté que amb tres anys n'hi ha prou. Això vol dir l'any en curs, més tres anys enrere, però tothom hauria de consultar amb el seu propi comptable per veure si hi ha cap motiu per mantenir la documentació fiscal més enllà de tres anys, explica. Alguns exemples de valors atípics: potser heu passat per un divorci. O potser heu comprat una casa en un any que està fora del marge de tres anys. Pregunteu al vostre comptable, però si es va produir un esdeveniment important al qual potser haureu de referir-vos, pot ser que valgui la pena mantenir-hi, afegeix Morgenstern.
Consell professional sobre com organitzar-se: Morgenstern suggereix configurar una carpeta única per a cada any i imprimir una còpia dels vostres impostos (suposant que heu presentat electrònicament) per allotjar-los en aquest lloc. Aquestes carpetes contenen la vostra declaració d'impostos, però també una còpia de seguretat de les deduccions que hàgiu reclamat, diu. A continuació, a l'inici d'un nou any, inicieu una nova carpeta per albergar tota la documentació relacionada amb els impostos de l'any a mesura que avança.
2. Registres de talonari: fins a 10 anys
Si encara escriviu xecs o teniu registres d'anys rellevants per als impostos, manteniu aquests cadells durant aproximadament una dècada. Morgenstern explica que els registres de talonari són gairebé com un diari. No només són la història d'un any, sinó que si els feu servir habitualment, és una referència per a compres o serveis costosos dels quals no vau guardar els rebuts. (A més, aquests són registres que no existeixen digitalment, és a dir, cal conservar-los més temps.)
Consell professional sobre com organitzar-se: Ompliu els registres de xecs rellevants a la carpeta de declaració d'impostos corresponent. (Qualsevol cosa més enrere ho podeu amagar tot junt.)
3. Comptes mensuals: Llançar
La teva factura elèctrica. L'extracte del teu mòbil. Segons Morgenstern, està totalment triturat a l'arribada. Aquest tipus de factures estan totes en línia i les conseqüències [en cas que necessiteu fer referència a una] són relativament petites, diu. Podeu connectar-vos fàcilment i esbrinar què vau pagar el mes passat o què vau pagar fa un any.
Consell professional sobre com organitzar-se: Penseu en els avantatges de desfer-se i triturar aquestes coses; només deixa espai per al que realment necessiteu per accedir regularment, diu Morgenstern.
remeis per prevenir la caiguda del cabell
4. Talons de pagament: depèn
Com que la majoria d'empreses digitalitzen talons, l'única vegada que necessiteu accedir a una còpia impresa és si deixeu la vostra posició. Si sembla probable, imprimiu-los o deseu-los com a fitxers. En primer lloc, hi ha una gran possibilitat que els hàgiu de fer referència en algun moment per als impostos, diu Morgenstern. Però també hi ha una història aquí. Per exemple, tens diverses feines o canvies de feina amb freqüència. O potser treballeu per a un empresari, feu una pausa i després torneu amb ells. Aquest és el vostre únic registre de detalls com ara una tarifa horària o de projecte. Conserveu qualsevol que cregueu que vulgueu fer referència durant cinc anys.
Consell professional sobre com organitzar-se: Morgenstern és un fan de convertir-los en PDF i guardar-los en una carpeta d'escriptori.
diferents tipus de baies
5. Extractes de targeta de crèdit: Sorteig
No cal mantenir-los, de fet, sense paper és el camí a seguir, ja que tot és tan fàcilment accessible en línia, diu Morgenstern.
Consell professional sobre com organitzar-se: Assegureu-vos de mantenir una targeta separada per a les despeses personals i una altra per a la feina, de manera que no tingueu una gran quantitat de desembolicaments per impostos o temps de despeses, afegeix.
6. Tots els contractes: per sempre
La documentació financera relacionada amb grans moments de la vostra vida hauria d'anar en una carpeta per sempre, diu Morgenstern. Alguns exemples: una factura de venda d'una casa, la vostra pòlissa d'assegurança de vida, la documentació inicial de compra del vostre cotxe. Imprimiu-los i tingueu-los a mà.
Consell professional sobre com organitzar-se: Tot sobre aquest gabinet d'arxiu (o caixa de seguretat per a qualsevol cosa extremadament sensible o difícil de substituir).
millors plats xinesos per encàrrec
7. Rebuts de compres en línia: depèn
Per Morgenstern, hauríeu de mantenir un registre digital com a mínim el temps que trigui a arribar el vostre article. Per descomptat, depenent de la mida de la compra o de la finestra de devolució, és possible que vulgueu ampliar aquest límit.
Consell professional sobre com organitzar-se: Cada vegada que feu una comanda, rebeu una confirmació per correu electrònic, així que el meu consell és que configureu una carpeta a la vostra safata d'entrada que digui 'comandes realitzades' i una que digui 'comandes rebudes'. Quan arribi alguna cosa, moveu-la d'una carpeta a una altra per comprovar-ho i fer-ne un seguiment.
RELACIONATS: 12 productes d'organització millor valorats que desordenaran la vostra llar... i la vostra vida
