#TBT als dies en què solies dinar lluny des del teu escriptori. Ara els teus dies laborals són tan plens d'acció, tens sort si dines a les 3 de la tarda. Llavors, quina és la millor manera de maximitzar la vostra productivitat durant les nou-cinc, perquè a) surtis a temps i B) no hagis de portar cap feina a casa? Ens recolzem molt en aquests consells provats i veritables d'Alexandra Cavoulacos, fundadora de La musa i autor de Les noves regles de treball .
RELACIONATS
7 secrets de dones superproductives
Vint201. Establiu la vostra llista de tasques pendents la nit anterior
Per Cavoulacos, planificant el teu dia després que obris la safata d'entrada pot semblar una causa perduda. En comptes d'això, cal dedicar temps i espai, per exemple, la nit abans o a primera hora del matí, quan no tinguis pressa i puguis prioritzar el dia amb el cap clar. 'Un cop comproveu el vostre correu electrònic, us atrauen', explica. 'El teu temps comença a no ser el teu perquè estàs deixant que tothom dicti on passa el temps en lloc de dir:' Això és el que necessito fer'.
Imatges d'herois/Getty Images2. Sigueu realistes sobre les vostres prioritats
Cavoulacos diu que creu fermament en allò que ella anomena ' Regla 1-3-5 ”, que és la idea que, en un dia determinat, has de suposar que només pots aconseguir una cosa gran, tres coses mitjanes i cinc coses petites. Alguns exemples: el més important podria ser preparar una presentació que necessitarà una capacitat intel·lectual real. El mitjà podria ser revisar alguna cosa que t'hagi enviat. I el més petit podrien ser correus electrònics específics que necessiteu respondre aquell dia. Tria aquests nou articles i segueix la llista. 'Tinc una llista completa de tasques pendents que té tot el que necessito per fer, però això no és el que passarà demà', explica Cavoulacos. 'Es tracta de treure de la vostra llista mestra i prioritzar les vostres tasques, en lloc de triar en funció del vostre nivell d'energia en el moment'.
Westend61/Getty Images3. Canvia la ubicació quan realment necessites concentrar-te
'El meu escriptori ja no és un lloc on el meu cervell sigui capaç (o disposat) de pensar profundament, però si em mudo a un sofà a un altre lloc de l'oficina o reservo una sala de conferències durant un bloc de temps, és allà on realment puc sigui productiu', diu Cavoulacos. També és una gran defensora del treball des de casa quan el motiu és que donarà temps de treball més concentrat. 'Si teniu això com a opció a la vostra empresa, val la pena aprofitar-ho quan ho necessiteu', diu. 'Dir-li al teu cap: ' Realment necessito fer una mica de feina concentrada, i al final del dia s'acabarà X ', és un argument fantàstic, i que dóna més productivitat'.
Luis Alvarez/Getty Images4. …o apagueu la vostra connexió Wi-Fi
És el mateix que el mode avió. En altres paraules, desconnectar (o desactivar el Wi-Fi) és una tècnica fantàstica per trobar l'atenció quan necessiteu eliminar aquesta gran cosa de la vostra llista. 'Juro per aquest truc, sobretot a primera hora del matí', diu Cavoulacos. 'Els teus correus electrònics s'aturen, les teves notificacions de Slack s'aturen, és el millor. Tots s'inundaran d'aquí a una hora, però per a mi, es tracta de trobar finestres a la meva jornada laboral per desactivar les distraccions'.
Hinterhaus Productions/Getty Images5. Pregunteu 'Això és sensible al temps?'
Amb els plànols d'oficina oberts, les interrupcions poden ser freqüents. Però segons Cavoulacos, hi ha maneres de trobar el control: 'Si algú t'agafa per una 'cosa ràpida', tingues clar amb ells la teva disponibilitat. Digues: 'Ei, en realitat aquesta no és una pregunta molt ràpida; hi ha molt de context. Em pots enviar una nota al respecte, ja que estic enmig de XYZ?’ No estàs sent groller; en lloc d'això, estàs explicant on et trobes en la teva jornada laboral. També podeu preguntar simplement: 'Aquest temps és sensible?' Moltes vegades la resposta és 'Oh, no, no ho és!' Es tracta de reciclar la gent amb reflexió perquè no només esteu de guàrdia perquè esteu al vostre escriptori. ”
Imatges d'herois/Getty Images6. Programeu el dinar (i potser un descans de lectura)
Quan et falta temps, sembla una obvietat menjar-te una trista amanida d'escriptori i deixar-ho així, però Cavoulacos recomana el contrari: 'Necessites un descans mental on no estigues disparant a tots els cilindres responent a Slacks i correus electrònics i Instagrams', diu. 'Programo la meva pausa per dinar, encara que siguin 20 minuts. També porto el meu Kindle allà on vagi, així que si hi ha una llarga cua, llegiré mentre espero. Aleshores, un cop tinc el menjar, m'asseuré, acabaré un capítol i aleshores tornar a l'oficina. Aquests 20 minuts em fan sentir com si hagués tingut un moment per a mi mateix en què no estava consultant el correu electrònic. Fins i tot si us passeu aquest descans mirant la gent, es tracta de donar un moment de calma'.
Caiaimage/Justin Pumfrey/Getty Images7. Reconeix els teus patrons
Com un rellotge, l'hora entre les 4 i les 5 de la tarda. sempre és el vostre temps de treball més productiu. Aleshores, per què programaries una reunió? Cavoulacos explica: 'Conèixer els vostres patrons i nivells d'energia us pot ajudar a identificar i planificar el temps centrat. Per exemple, un amic meu diu constantment que la seva caiguda de productivitat és a les 5 p.m. Però aleshores és fantàstica en qualsevol cosa social, així que coneix algú per prendre una copa o sopar i, després, torna a connectar-se'. L'objectiu: tenir clares les hores del dia en què la teva productivitat personal augmenta i bloqueja aquesta hora. (O com ens agrada anomenar-lo, sigui conscient del teu hora daurada .)
RELACIONATS8 maneres sorprenents i recolzades per la ciència per ser més productius
