Els amics no deixen que els amics responguin a tots
Jugues bé a les reunions setmanals de pluja d'idees. Ets un boig amb qui passar el pícnic de l'empresa. Però, en secret, estàs tornant bojos a tots els teus col·legues amb la teva etiqueta de correu electrònic totalment absurda?
Aquí, les set coses que pots estar fent que fan que tothom t'odigui les entranyes.
1. Reenviament d'una cadena de correu electrònic èpica
La teva nota a 'Veure a continuació' fa que tothom vulgui cridar. Fes-nos un favor i resumeix el que diu la cadena i el que necessites de la persona en qüestió. Per exemple: 'Sherry i Phil pensen que Ned hauria de tornar a executar l'informe del giny. Creus que Ned hauria de tornar a executar l'informe del giny? Aviseu-nos abans de les 16:00.
2. Respondre una de les tres preguntes urgents del teu col·lega, però ignorant les altres dues
Va preguntar 'Puc prendre el dijous lliure? Necessites els minuts de màrqueting? Puc recollir-te alguna cosa a la cafeteria?' Vas respondre amb 'Un entrepà de gall dindi'.
3. Eliminació d'una persona clau del camp CC
El teu company de feina ha cridat al teu assistent per un motiu. (És a dir, perquè ets totalment inepte sense ella i no pots lligar-te la sabata, i molt menys reservar un vol a Tampa.) Quan només escrius al remitent, estàs eliminant una persona important de l'equació.
4. Afegeix el cap de tothom al camp CC
D'altra banda, quan la Julie escriu 'Uf, estic molt ressaca. Què se suposa que hem de tornar a portar fora del lloc?' no responguis cc’ing als seus dos directius immediats.
5. Respon a tots
El CEO escriu 'Bones vacances!' a tota l'empresa de 500 persones. Escriu 'MOLTES gràcies!!!'... a tota l'empresa de 500 persones.
6. Enviament d'una línia d'assumpte ambigua
'????' no és una bona línia d'assumpte. Tampoc 'UMMMMM' o 'Necessitem parlar...' Una línia d'assumpte hauria d'informar el destinatari de què tracta un correu electrònic i mai s'hauria d'utilitzar per fer pensar a una persona que podria ser acomiadat.
7. Afegeix un fitxer Jpeg a la teva signatura
El logotip de la teva empresa sembla un pingüí borratxo. Allà. Ho vam dir
